Log in for the first time.

To log into the application, you need to create an account.

On the sign in page, tap ‘Do not have an account yet? Go to Sign Up‘.

Then fulfill the following fields: ‘Organization name’, ‘Email address’ and ‘Password’.

Your password should contain at least 6 characters, including at least two of: capital letter/small letter/number/special character.

Attention! Remember to put all 3 fields (Organization name, Email address and Password) to be able to log in again.

Once all the fields are fulfilled, the antispam filter is checked, you are able to use your account immediately.

Create an account for the next user.

To add a user account, choose from menu    and then

Then tap    and fulfill all the fields. Remember, EmailLogin and Password cannot be empty. Your password should contain at least 6 characters, including at least two of: capital letter/small letter/number/special character.

After all the fields have been fulfilled, tap   .

For each account, you are able to assign desired roles, in Roles section. More information about each role might be found in Permissions section. Once the account is created, you will get a welcome message to your e-mail address.

Attention! To log in you must put exactly the same Organization name, Login/Mail and password while creating the account.

Reset your password

To reset your password go to the Main Menu, choose option     then    .

In the new tab, choose     and type your new password in „Enter a new password” and „Repeat a new password”. Once both are fulfilled click .

Attention! Passwords must match

Once this action is done, program will automatically log you out from the session and ask to log in again with the new password.


In the menu in the upper right corner of  we also have a box . Pressing it allows you to view all the notifications that currently Have been sent to us by the system.

The second way to view all notifications is through the bell icon , also located in the upper right corner. The number in the circle next to the icon tells us the number of new and unread notifications.

After clicking the bell icon, the following overview will be displayed:

You can mark all notifications as read or go to the view of the complete notification list. The view of all notifications looks as follows:

You can manage the list of notifications through the menu. We can sort, filter, and delete them by selecting and pressing the “Delete” button..

Notifications can be deleted collectively by selecting multi-edit or individually.

Clicking on a single notification, whether on the condensed notification (see below) or on the entire list (as shown above), will take us to its view, and from there, we can click on the blue text ‘To go to the record click here.’ . This will redirect us to the relevant place in the system that requires the specified action to be performed.

We will be taken to the appropriate place to which the notification pertains, and which requires the execution of some action (activity).

The system sends various types of notifications, such as:

  • The deadline for PP sample order has expired.
  • The deadline for Shipment sample order has expired.
  • The ordered quantities exceed the planned quantities.
  • The actual EXW date is approaching.
  • We remind you to set PM Booking Approval.
  • Information about changes to the user account made by the administrator.

The type of notifications received by a user from the system also depends on the role they hold.


To enable the person who will be substituting for us to use the appropriate application modules, they must be connected to our account and the time in which they will be substituting must be set.

To do this, after logging into the system, click on the upper right corner and then select “Deputies” from the menu that appears.

You will then be directed to the Deputies tab.

Click on “New” to create a new deputy.

A view will appear that will allow you to do this.

First, select the user from the list of all system users to whom you want to delegate your permissions by clicking the “Select” button.

Next, select the start and end dates of the substitution in the “Start Date” and “End Date” fields. The date can be selected from the calendar or entered manually.

The system allows you to delegate all roles and permissions by checking the “Delegate All Roles” and “Delegate All Data Access” checkboxes, or by selecting individual roles or permission elements.

Selecting the appropriate role or permission and transferring it to the deputy by clicking the arrow allows you to add permission only for individual activities. In standard system use, this option is less recommended – we strongly recommend using a package of defined permissions for a given role by checking the checkboxes described above.

After transferring the permissions and roles, they should appear on the left-hand side.

Finally, confirm your choice by clicking “Add.”

You will then be taken back to the initial tab, where your deputy will be visible.

Permissions can be delegated for one or many people.

Also, remember that all changes made in the system during our absence are saved and visible in the history of changes, accessible by clicking the “History”  icon .


The system consists of multiple modules. Depending on our permissions, we can see all or selected items. For example, merchants and assistants cannot see the Budget Planner module.

On the left side, after clicking the icon, a menu with modules visible for our role appears.

Products – general actions on products. Assign Products to Season – associating products with specific seasons they belong to. They have similar icons because they relate to the product.

Products in Seasons View – a view that allows us to see all features and data that have been completed on Products and Products in Season. Season Plan – a view where we can collectively complete data on Products in Season.

Brandings Details – the module allows quickly editing, changing, and removing branding elements on Products.

Budgeting Planner – here we see and can edit quantity and value plans. It is a very important place where PMs will be able to review and complete their plans regarding the quantity of ordered products. To add products to the order, PMs must first enter the quantities they want to order in the Budget Planner. Before adding products to the order, PMs will always have to define the correct quantities here first.

Orders – a view that will consist of three levels.

Products in Orders View – here we will see all products that are currently in orders. They will appear in the form of a list. We will be able to browse them and compare certain characteristics of order details. Suppliers – here we define supplier records and complete their basic data, including bank or contact information.

Seasons – used to define individual seasons and data within the season, such as sub-seasons, lines. We have several dictionaries here, the most important of which is CBM costs. In this dictionary, we define all the necessary data to calculate margins. To calculate margins, we also consider INCOTERMS conditions with ports and container rates.

Categories – we can create a three-level tree with product categories here. We can assign dynamic attributes, i.e., constant fields that will be available on products in selected categories, and define general branding rules.

EAN Ranges – a module where a pool of EANs available for defining on products is defined. This module is managed only by the system administrator. For better product description and management, a dictionary module is defined precisely. The dictionaries contained there help to complete features and additional values on products, budget planners, orders, and we have additional dictionaries that do not fit into any of these categories but are nonetheless useful.


This module is closely related to the life of the product. The dictionaries it contains help you complete the features and additional values in the Product cards, Budget Planner and Orders. With the values defined here, we will use a list when filling in the fields, rather than entering the data manually. This will make it faster and more accurate to complete the data in the places mentioned above.

In addition, the dictionaries often define values that are necessary for the correct calculation of margins and other costs (e.g., delivery costs). This is an important place in the calculation of operational data like margin. Therefore, organizations often assign access to edit dictionaries to one selected person.


In the “Product in Season Branding” category, we have the following dictionaries:

  • Branding,
  • Brandings Detail
  • Key Visual
  • WCL Statuses

Dictionaries are defined individually by the customer.

Brandings – all types of branding elements that may occur are entered here.

Brandings Detail – After entering, we see a list of features. We can individually define a feature. By double-clicking on a line, you switch to the tab of the selected feature, such as:

After clicking Edit, We can make changes or additions to the data in the tab. We can link it to the selected Key Visual-em, then in the Product Branding option the product features will be narrowed down according to the given Key Visual. We can also add the necessary .indd or pdf graphic file in the place of Attachment.

Key Visual – here we can define basic groups of key branding designs.


Depending on the type of product, we will either need the MATERIALS dictionary (which lists the materials the product is made of) or the INGREDIENTS dictionary (which contains the chemical composition).

On the product page, under the ‘Attribute’ tab, there is a checkbox labeled ‘Cosmetics’ .

Upon selecting this checkbox, the list switches to display the ingredients for the chemical composition, used for products such as food or chemicals.”


Introduction :

By using the Category dictionary, you can define a multi-level product classification structure.
At each level of the Category, it is possible to define attributes – fields that the user will fulfill when a given category is assigned to a product.
The defined attributes will enable the detailed description of the product with its features.

To insert a Category or a Subcategory:

Go to Menu    and then    .

In the new tab click    and fulfill the form. Field Name is required to be fulfilled with the Category name. For example „Shoes”.  You can add “S” symbol with this Category. Now in the tab, click   . In the Category tab, you can see “Shoes” has been successfully added.

To add a Subcategory:

Click the Category you want to add a Subcategory in, then click again   .

For example, name your subcategory Men’s shoes. As the symbol use “MS”.

No you can see, field „Category Parent” has been fulfilled automatically.

Now you can see “Men’s shoes” subcategory under “Shoes” subcategory, in the Categories tab.

Now try to add 2 subcategories: Women’s Shoes” and „Children’s Shoes” under main Category “Shoes”.
Following the steps above, click the Category you want to add Subcategory in, and then click   . Fulfill „Name” with“Women’s Shoes” and field “symbol” with „WM” and click   .  Follow exact same steps for „Children’s Shoes” subcategory.

Product subcategory can have their own subcategories as well.
To add subcategory to “Women’s Shoes“, „Heels” subcategory, in Categories tab, choose subcategory „Women’s Shoes” and click   .
Fulfill „name” with “Heels” and symbol field with „H” and click   .

Now, you can see “Hells” subcategory under “Women’s Shoes” subcategory, in the Categories tab.

You can create as many main categories/subcategories as you want.

To delete a Category or a Subcategory:

Go to Menu    and then    .

From Categories tree, choose a category/subcategory you want to delete, and click   .



Category Attributes is an important and useful feature. 

It allows to add any number of fields, defining what features the Category has.

Let’s assume, main category is for example “Furnitures” and its subcategory is “Sofas”

Products in this Category (for example “Sofas”) should contain additional information, for example: What are the colors? What material are they made of?

To do it, choose from the tree category, subcategory you want to assign additional features and click 

In the opened tab, choose “Atributes” and click “New”.

In the tab „New Category Attribute” there are two fields „Type” and „Name”

There are following Field Types:

  • Text – It is the most popular type. In text field, you can assign any product attributes in any category. For example, brand, line, material, shape etc.
  • CheckBox – Field to check. For example, there are watches with and without batteries in stock, you choose with the checkbox, the one you want.
  • Color Picker – User will be able to choose any color for any product. For example, there are T-shirts in stock and you want to add a color field, so you will be able to choose any color for the product in the easiest way.
  • Date  –  User will have an access to the calendar to choose a date. For example, there is food in stock and you want to have an expiration date for the product.
  • Intiger – Quantity. For example there are crayons in stock, with different quantity. For every box you want to have a field with quantity of crayons.
  • Currency – This is a floating point number, with currency choice, for example 3.45 USD. A client sells products in different counties so the price for each market should be defined.
  • Decimal – Decimal value to define base unit, for example “kg”. Having different stocks, you will be able to put weight for each product. For example, you sell dog food with different weights. With this field it will be possible to define how much a product weights.
  • Decimal with Unit – Floating point number with unit additionally defined. For example, there are bowls in the stock with different depths. With this field you will be able to define depth for each product with litres and millilitres.
  • Dictionary – After defining this field, user will be able to choose values from the defined list. You can read more about Dictionary field in “Dictionary” document.

Choose  “Text” and name “Material” then, click  “Add”.

You can see, after adding new product to our subcategory “Pots”, in the tab with basic attributes, additional fields are being shown. In this case “Material”.

An example of adding different field type.

For example, in the Electronics stock, there are watches. For these products we want to put a field with checkbox, knowing if the watch has a battery or not.

From the tree Category, choose “Watches” and click  “Details” .

In the opened tab, in  Attributes, choose  “New”.

In the opened tab, field Type choose as Checkbox, and field Name name Batteries.

You can see, after adding a product in “Watches” Category, field “Batteries” is possible to be checked.

While fulfilling fields for the new product, one of the first activities is to choose Category for our product.

After choosing adequate Category, in the field „Category symbol”, full symbol name is automatically created, based on the Symbols entered before in adequate Categories.

An example:
Creating main Category „Furniture”, put for example „F”.

As a subcategory for „Furniture”, put „Beds”. As a symbol of this subcategory put „B

Let’s assume, there are many types of beds in subcategory “Beds”. Put another subcategory for “Beds”, for example “Storage Beds”. As a symbol use “S”.

Alright. Now you want to add your product, which will be visible in „Storage Beds”.
From menu, choose    and click   .

After choosing adequate Category, you can see „Category symbol” has been fulfilled automatically.

Now you can see, how the name for a field has been created.

Data Import:

Do przetlumaczenia


Importing a Category:

We can import any category tree from Excel.
An example file with categories looks like this:

In the first row, a user can describe the columns as a user wants. However, you have to remember that for the tree import to be successful, the layout must be kept from the second row, as in the example file. So first the main category, then its symbol, then its subcategory, then its symbol, Next subcategory, its symbol, etc.
To import a category tree from a document, go to “Menu”,”Integrations” and “Data Import”.

Then select Categories from the import forms. Then using the button , choose our document.

After importing, our category tree will be supplemented with categories and symbols entered in the document.

Importing a product:

We can import from exel doc., products and information about them.

In the first row, a user can describe the columns as a user wants but with the exact order of the fields as presented in the example file.

In order to correctly import the Product List, the following fields cannot be empty:



Supplier Code – Supplier with the following code must exist in the database:

Pole „Photo” nie może pozostać puste.

Category – The category entered in the document must exist in the database.

PM – W systemie musi być stworzony użytkownik, W systemie musi być stworzony użytkownik, który ma nadaną rolę  „PM”, oraz taki sam mail jaki jest podawany w dokumencie.

Merchant – W systemie musi być stworzony użytkownik, który ma nadaną rolę  „Merchant” oraz taki sam mail jaki jest podawany w dokumencie.

An exemplary excel file for import with the minimum required amount of data looks like this:


After filling in all the fields with information about the product, the program will import the data to both the Product Info and Product Attributes tabs.

To import a Product List from a document, go to “Menu” , “Integrations” and “Data Import”  . Select Products from the import forms. Then using the button , choose our document.

Przygotowanie pliku do Importu w Budgeting Plannerze:

Plik exel, który będzie wykorzystywany w naszym Budgeting Plannerze, przygotowujemy wg. pewnego schematu.

Na poniższym przykładzie widzimy, że nasza struktura kategorii jest 3 poziomowa.

Nasz pierwszy poziom to „Livin Room”, drugi to „Tables” a trzeci to konkretne modele dla tych kategorii.

Czyli Aby móc zaimportować taki plik który posiada taką strukturę :

, nasza struktura Kategorii też powinna zawierać te pola:

Nazwy kolumn mogą być indywidualnie dostosowane do klienta.

W tym przykładzie zastosowany został szablon pól, których wyjaśnieniem zajmiemy się poniżej:

Pierwsze 3 kolumny dotyczą 3 poziomów naszych kategorii.

Są to “Category“, “Sub-Category” oraz “Sub-Sub Category” – jako nazwy poszczególnych produktów.

Następne kolumny to:

Quantity SEZON+SALE”  Czyli – ilość sprzedaży w poprzednim sezonie.

Net Price” – Pojedyncza cena netto

Price” – Cena zakupu dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Value of Orders by Sell Price” – Wartość zamówień w cenie sprzedaży (netto) dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Planned Participation (%)” – Procentowy udział sprzedaży poszczególnych kategorii asortymentu, dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Value of Orders by Purchase Price” – Wartość zamówień w cenie zakupu (netto), dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Margin IP (%)” – Marża dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Participation (%) – Online” – Procentowy udział sprzedaży poszczególnych kategorii asortymentu dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Price – Online”  – Cena zakupu dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Sales Value – Online”   – Wartość sprzedaży online.

Value of Orders by Sell Price – Online” – Wartość zamówień w cenie sprzedaży (netto) dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Margin (%) – Online” – Marża dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Value of Orders by Purchase Price – Online” – Wartość zamówień w cenie zakupu (netto) dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Quantity – Online” – ilości produktów online.

Quantity – Total” – ilość ostateczna.

Value of Orders by Sell Price – Total” – Wartość zamówienia w cenie sprzedaży

Value of Orders by Purchase Price – Total” – Ostateczna wartość zamówień w cenie zakupu.

Przygotowując plik importu do naszego Budgeting Plannera,  nie można zapomnieć o dodaniu podsumowującej komórki, z nazwą dla kategorii, w której znajdują się produkty, dla których wypełnialiśmy dane.

W naszym szablonie będzie to wyglądało tak:

Z wyjątkiem pierwszych 3 kolumn oraz komórki podsumowującej, nie jest konieczne wpisywanie czegokolwiek, a plik i tak zostanie zaimportowany prawidłowo.

Czyli nasza minimalna ilość danych, aby zaimportowac plik, będzie wyglądała tak:


Po dodaniu komórki podsumowującej, możemy wypełniać nasz Budget plan o kolejne asortymenty z np. Innej sub- kategorii, lub całej kategorii.

Dodajmy do naszego planu np.  sub-kategorie o nazwie „Coffe tables”,  a do niej przypiszmy nasz asortyment.

W takim przypadku nasz nowy asortyment, tym razem z innej sub-kategorii, znowu podsumowujemy dodając na końcu komórkę z nazwą głównej kategorii.

Przypominam, że dane liczbowe w naszym przykładzie są wpisane losowo na potrzeby grafiki.

Importowanie pliku oraz cały dział Budget Plannera, objaśniamy w  artykule pt. “Budgeting Planner”.


Product in Season

W zakładce “Product”, zakładamy sobie produkt globalnie i jest on w naszej bazie.

W pewnym momencie może nadejść decyzja, czy dany produkt będziemy dodawać do konkretnego sezonu i brać pod uwagę jego zamówienie.

Dodając ten produkt do sezonu, utworzy nam się ścieżka z dodatkowymi danymi do uzupełnienia dla tego produktu.

A więc posiadamy w naszej bazie konkretny produkt, wypełniliśmy dla niego dane w zakładkach „Info”, „Attribute”, „Orders”.

Na karcie „Product”, natomiast zakładka „Product in Season” jest pusta.

Teraz podejmujemy decyzje, że produkt ten wejdzie do naszego sezonu rozliczeniowego, więc musimy go dodać w zakładce „Product in Season” na karcie „Product”.

Klikamy na przycisk i otwiera nam się karta „New Product in Season”.

W pierwszej zakładce „Info/Approval”, w pierwszej kolejności, wybieramy do jakiego sezonu wejdzie nasz produkt.

Robimy to w polu „Season”, w następnym polu określamy do jakiego sub-seasonu, w wybranym sezonie będzie wchodził nasz produkt.

Aby móc zapisać kartę musimy także wypełnić pole “Retail Price“.

Wiele pól wypełni nam się automatycznie kożystając z danych jakie wpisaliśmy przy wprowadzaniu produktu. Są to pola:

Category, Capacity/Dimension, Colors, PM, Default EAN, Preferred Supplier, Initial Price, Net Price, Margin (%), Materials, Key Visual.

Na zakładce tej możemy także wypełnić pola: “Port of Shipment” – port wysyłki, “Line” – linie produkcyjną,

Product Type” – czy jest to produkt nowy, czy był już wcześniej zamawiany. Zaznaczojąc pole “Color Box”, spowodujemy, że na naszym pasku zakładek pojawi się jeszcze jedna o nazwie “Color Boxes“.

W polu “Approval Status“, możemy wybrać status dla próbki danego towaru. Czy jest ona zaakceptowana, czy zaakceptowana, ale z uwagami, lub odrzucona.

Jeżeli wybierzemy, że nasza próbka została zaakceptowana, automatycznie zaznaczy nam się pole “Approval to Collection”, w przeciwnym razie pole to będzie nie aktywne. 

Aby nasz produkt był widoczny w sezonie w polu „Approval Status”, musimy wybrać „CONFIRMED”.

W następnym polu „Status”, możemy też określić na jakim etapie transportu, znajduje się nasz produkt.

Confirmed – towar zatwierdzony

Ordered – zamówiony

In Production – towar jest podczas produkcji

Shipping – towar jest w trakcie transportu

Delivered – towar został dostarczony

Zakładka „Offers – w tej zakładce definiujemy wszystkie oferty od różnych dostawców dla tego konkretnego produktu.  W zakładce tej decydujemy, którzy dostawcy będą dostawcami docelowymi.

Morze się także zdarzyć, że zamówiliśmy towar od pierwotnego dostawcy, ale w trakcie sezonu dostajemy od kogoś innego jakąś fajniejszą, bardziej konkurencyjną ofertę na  ten sam produkt i możemy zdecydować, że kolejne partie tego towaru, będą zamawiane już u nowego dostawcy.

Na karcie tej w polu „Supplier” wybieram dostawcę z naszej listy. Jeżeli naszego dostawcy nie ma jeszcze na liście możemy go w łatwy sposób dopisać naciskając .

W polu „Price” –określamy cenę jaką proponuje nam dostawca za sztukę produktu.

W następnym polu określamy w jakiej walucie jest cena.

W polu „Min Quantity” – określamy czy dostawca narzucił minimalną ilość zamówienia.

W polu „Url Product” – możemy wkleić adres www do danego towaru dostawcy

W polu „Sample Ststus” – możemy wybrać, czy próbka towaru od dostawcy została:

„Sent” – Wysłana do nas,  „Delivered” – Próbka dotarła, lub „Chosen” Została przez nas wybrana.

W polu „Origin Country” – wybieramy kraj pochodzenia dostawcy.

W następnej zakładce czyli “Offers“, możemy dodać oferty od innych dostawców, na ten sam produkt.

Aby to zrobić, na zakładce tej klikamy i na otwartej karcie wybieramy konkretnego dostawcę z naszej listy. Aby prawidłowo dodać kolejną ofertę, musimy podać cenę tego dostawcy.

Kolejne Zakładki czyli „PP Samples”, „Shipment Samples”, “Brandings”, oraz “Test Reports” – wpisy te tworzą się automatycznie po dodaniu produktu do szczegółów zamówienia.

Więcej o szczegółach zamówienia umawiamy w artykule pt. „Zamówienia”.

Jeżeli w zakładce Info/Approval, zaznaczyliśmy pole “Color Box“, możemy przejśc do zakładki “Color Boxes“.

Na karcie tej po naciśnięciu , wybieramy dostawcę i w kojenym polu czyli “Key Visual“, możemy wybrać z listy typ wizualny jaki san interesuje w opakowaniach dla tego produktu.

W kolejnym polu “Kind Of Package” definiujemy rodzaj opakowania extra.

W polu “Remarks” możemy wpisać osobny komentarz w sprawie próbki i wybrać datę tego komentarza.

W kolejnym polu możemy ustawić datę zminu statusu dotyczącego próbki. Mamy do wybory 4 możliwości:

Do zamówienia, Zamówiony, Do poprawy oraz Zatwierdzony.

W zakładce „Branding Settings” – pierwszy poziom uzupełni sie automatycznie na podstawie grupy asortymentowej.

Pole „Key Visual” – opisuje dodatkową cechę, jaką jest szata graficzna opakowań lub wstawek. Jest to informacja dla działu projektowego.

W sekcji „Branding” określamy typy wzorów wszelkiego rodzaju dodatków, które mają się znaleźć na produkcie. Np. EAN sticker, czyli nalepka z kodem kreskowym i opisem.  Albo WCL – czyli wszelkiego rodzaju wszywki.

Drugi poziom czyli „Branding Details” – jest to konkretny wzór wybranego dodatku.

W sekcji “Protections and Maintenance” – możemy wybrać dodatkowe informacje dotyczące produktu, związane z bezpieczeństwem lub konserwacją.

Zakładka “Test Reports” zostaje aktywna, w momencie kiedy podczas zakładania produkty, zaznaczymy, że ma on coś wspólnego z żywnością. Robi się to na karcie produktu, w zakładce „Attribute”, zaznaczając pole „ Contact with food”.

Testy których wykonanie  dostawca musi dostarczyć określamy na karcie Produktu w zakładce „Tests”.


Możemy w bardzo szybki sposób przypisać wiele produktów do naszego sezonu.

Żeby to zrobić wchodzimy w Menu, Product Lifecycle, Operations, oraz Assign Products to Season.

Po wejściu wybieramy sezon oraz sub sezon dla którego chcemy przyspisać produkty i zatwierdzamy przyciskiem   na dole karty.

Następnie wybieramy  oraz także zatwierdzamy .

Otworzy nam się karta „Select Product”, na której znajdować się będą wszystkie nie przypisane jeszcze do sezonu produkty.  W pierwszym polu „Eid” każdego wiersza, znajduje się pole które można zaznaczyć.

Dzięki temu możemy zaznaczyć wiele produktów oraz zatwierdzić je do danego sezonu poprzez naciśnięcie select(grafika) na dole karty.


W zakładce „Budgeting Planners” możemy zaimportować plik w którym znajdują się nasze wyliczenia oraz plan sprzedażowy, na podstawie naszych danych historycznych.

Jest to bardzo pomocne, gdy chcemy odnieść się do danych sprzedażowych i sprawdzić czy w wybranym sezonie, zmieścimy się w naszym planie budżetowym.

Do Budgeting Plannera wchodzimy klikając potem a na koncu

Na otwartej karcie mamy dwie zakładki. W pierwszej „Budgeting Planners”, możemy zaimportować  nasz plik z danymi historycznymi, a w drugiej czyli „Budgeting Planners PM”, pojawią nam się dane z zaimportowanego pliku, plus dane tych produktów, które opracowujemy na ten sam sezon rozliczeniowy.

W zakładce tej, wszystkie pola, które na końcu swojej nazwy mają wyświetlone (Planer), są polami, który zostały zaimportowane z naszego pliku w Budgeting Planerze i zostały omówione dokładnie w artykule „Przygotowanie pliku do Importu w Budgeting Plannerze”.

A więc poniżej przedstawiamy przykładowy plik, który będzie użyty do importu w naszym Budgeting Planerze.

Pokazane na tym przykładzie wartości liczbowe są całkowicie przykładowe i wypełnione na potrzeby prezentacji .

Prawidłowe przygotowanie pliku do importu w Budgeting Planerze opisujemy szerzej w artykule pt.

„Przygotowanie pliku do Importu w Budgeting Plannerze”

Aby zaimportować plik do Budgeting planera, musimy mieć w systemie stworzone  Kategorie, które znajdują się w naszym pliku do zaimportowania. Musimy także posiadać sezon dla którego będziemy obliczali Budgeting Planner.

Czyli przykładowo dla powyższego pliku, musimy mieć tak samo nazwane kategorie.

W zakładce „Budgetinging Planers”,  Importując dany plik musimy wybrać sezon, dla którego będziemy obliczać plan.  Po wybraniu sezonu, w następnym polu „Upload file”, wybieramy nasz plik i

– budgetingplanner

Po prawidłowym zaimportowaniu pliku, widzimy, że na kolor zielony zaznaczone są wiersze z naszej głównej kategorii, na kolor Błękitny – wiersze z sub-kategorii, a białe pozostają wiersze z sub-sub kategorii, czyli w naszym przypadku nazwy asortymentów.

Zakładka” Budgeting Planners PM”:

W zakładce tej widzimy wszystkie pola zarówno zaimportowane z naszego pliku, oraz pola z produktami, które fizycznie mamy na stanie.

Pola  w kolorze białym, są to pola, na których aktualnie pracujemy w danym sezonie.

Na szczegóły poszczególnego wiersza możemy wejść na dwa sposoby. Albo dwukrotnie kliknąć myszką na danym wierszu, lub podświetlić dany wiersz jednym kliknięciem i naciśnięciem przycisku

Warto jest zauważyć, że wchodząc w szczegóły danej pozycji, mamy do dyspozycji narzędzie w postaci dwóch kółek , która przenosi nas do miejsca w którym były wypełniane dane dla tego konkretnego pola.

W zakładce “Budgeting Planners PM” obok przcisku  , znajdują się ikony.

Pierwsza z nich to Lupa , dzięki której w szybki sposób możemy znaleźć konkretne dane.

Następna ikonka to odświeżenie strony  .  Dzięki niej, po wprowadzeniu do systemu jakiś danych, które docelowo będą wyświetlane w zakładce „Budgeting Planner” , możemy na nią kliknąć i zobaczyć jak zmienione lub dodane pola się aktualizują.

Przy pomocy ikonki , jak w każdej karcie możemy zobaczyć wszystkie pola jakie wyświetlają nam się, na górnym pasku na danym formularzu.

Możemy także odznaczyć pola, które aktualnie nie chcemy aby były wyświetlane, zatwierdzając przyciskiem – grafika.

Następna ikona to ołówek . To bardzo przydatne narzędzie ponieważ dzięki niemu, w bardzo szybki sposób możemy zmienić dane w konkretnym polu wiersza, po prostu klikając na , a potem na pole które chcemy zmienić i od razu możemy zmienić lub uzupełnić dane. Oczywiście możemy zrobić to tylko dla danych produktów, na których pracujemy obecnie w tym sezonie.

Następna ikonka to Filtr . Na karcie tej niezmiernie ważna jest opcja Filtrów, dzięki którym wszystkie dane wyświetlają  nam się w sposób przejrzysty.

Zobaczymy przykład filtrowania naszych danych po Kategorii.

Omówmy sobie szerzej pola w zakładce “Budgeting Planners PM”:

Season” – pokazuje nam sezon w jakim opracowywane są produkty.

Category” – w tym polu  pokazany jest nasz 3ci poziom kategorii produktu

Full Category” – w tym polu pokazana jest cała ścieżka kategorii produktu

Gallery” – w tym polu wyświetlana jest grafika dodana do produktu

Product” – To jest nazwa naszego produktu.

Supplier Product Id” – jest to nazwa uzupełniana na karcie produkt w zakładce info.

Merchant” – pokazuje, który użytkownik jest odpowiedzialny za kupno, pole to definiujemy przy wprowadzaniu produktu.

PM” – pokazuje, który użytkownik, kieruje rozwojem produktów, pole to definiujemy przy wprowadzaniu produktu.

Default EAN” – jest to numer EAN produktu przypisywany z naszej puli EAN. (więcej o nadawaniu tych numerów można przeczytać w artykule pt. “Dodawanie numerów EAN.”

Supplier” – jest to pole dostawcy.  Dostawca, który tutaj się wyświetla jest pobierany z zakładki na na karcie „Product in Season” w zakładce „Offers”. Wyświetlają się tylko Ci dostawcy, którzy mają zaznaczone pole „Target Suplier”.  Jeżeli ten sam produkt będzie zamawiany u więcej niż jednego dostawcy, w naszym Budgeting Plannerze pojawią się dodatkowe wpisy z tym samym produktem, ale z różnymi dostawcami.

Notes” – W tym polu dokonujemy dowolne notatki.

Available Stocks” – Jest to nasz obecny stan magazynowy.

Total Sold Quantity Previous Season” – To ilość sprzedanych produktów w poprzednim sezonie.

Total Sold Value Previous Season” – To wartość sprzedanych produktów w poprzednim sezonie.

Quantity POS” – To planowana ilość sprzedaży na sklepy.

Quantity – Online” – To planowana ilość sprzedaży poprzez strony www.

Total Quantity” – Jest to pole z wyliczaną wartością ilości sprzedaży na sklepy oraz poprzez strony www.

Quantity – Realization” – To zamówiona ilość towaru.

WMS (week as planned)”- To planowane wejście na magazyn, określane poprzez numer tygodnia.

Date Required On Warehouse (date as planned)” – To planowane wejście na magazyn, określane poprzez konkretną datę.

Inner Quantity” – To ilość sztuk w opakowaniu.

Outer Quantity” – To ilość opakowań w jednym kartonie.

Unit” – To określenie jednostki dla produktu (jednostką może być komplet np. zastawa stołowa).

CBM Outer” – Określa, ile miejsca na statku, w metrach sześciennych,  zajmie Twój ładunek.

Number of Outers” – To ilość kartonów. Jeżeli pole to zostanie przez system zaznaczone na kolor bronzowy, oznacza, że zostało niewykorzystane miejsce dla transportu.

Salon Category” – w tym polu planujemy do jakich wielkości sklepów będziemy wstawiać nasz towar.

W następnych polach czyli: “Optimum S”, “Optimum M”, “Optimum L”, “Optimum XL”, “Optimum 2XL”, “Optimum 3XL” – wpisujemy ile sztuk danego produktu, planujemy dostarczyć do różnej wielkości sklepów.

Retail Price” – To cena detaliczna.

Promotional Price” – To cena promocyjna.

Margin (%)” – To marża,która jest wyliczana dla tego pola, dla produktów sprzedawanych w sklepach.

Duty %” – Cło.

Price” – To cena zakupu od dostawcy.

Net Price PLN With Transport” – W tym polu wyliczana jest cena netto produktu plus transport.

Net Price” – Jest to cena netto, jest ona wyliczana od ceny ceny detalicznej lub promocyjnej, w zależności która jest określona, jeżeli są obudwie to, wyliczana jest od niższej cenny.

Value of Orders by Sell Price” – Wartość zamówień w cenie sprzedaży  dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Value of Orders by Purchase Price” – Wartość zamówień w cenie zakupu dla produktów sprzedawanych do sklepu.

Sales Value – Online” – To wartość sprzedaży online.

Value of Orders by Purchase Price – Online” – To wartość zamówień w cenie zakupu dla produktów sprzedawanych poprzez strony online.

Value of Orders by Sell Price – Total” – To wartość zamówień w cenie sprzedaży dla produktów sprzedawanych poprzez strony online oraz w sklepach.

Value of Orders by Purchase Price – Total” – To wartość zamówień w cenie zakupu, dla produktów sprzedawanych poprzez strony online oraz w sklepach.


Aby produkt pojawił się w naszym budżet plannerze w zakładce „Budgeting Planners PM” musi być w tej samej sub-sub-kategorii jak wszystkie inne produkty zaimportowane z naszego pliku budgeting Plannera.

Na Karcie „Product in Season”  w zakładce „Info”, pole „Approval Status” musi być wybrane jako „CONFIRMED”.

Ponadto w  zakładce „Offers”, nasz dostawca musi być zaznaczony jako „Target Supplier”.